Recomendaciones para diseñar e implementar un sistema de documentación

El diseño de un útil y racional sistema de documentación en la industria farmacéutica, es una tarea que requiere de conocimientos técnicos, pero también una alta dosis de sentido común. Es como elaborar un traje a la medida.

Las siguientes recomendaciones son muy generales y su utilización dependerá de las características específicas de la empresa.

Organización de los documentos

Es conveniente organizarlos de la siguiente manera:

Todo sistema de documentación va a contener documentos que emanan y están dirigidos a diferentes niveles de la empresa y son por ello documentos de alcance diferente. Al concebir el sistema nos podemos encontrar con la disyuntiva de por donde empezar. No hay una respuesta única a esta cuestión, ya que podemos a partir de los documentos legales hasta los documentos de rastreabilidad o viceversa, es decir de arriba abajo y de abajo a arriba.

Programa de documentación

Para facilitar la elaboración del sistema de documentación, resulta muy conveniente elaborar un programa de documentación. Este debe contener por lo menos lo siguiente:

Se recomienda ser lo suficientemente flexible como para modificar cualquier aspecto que la práctica así lo aconseje.

Los documentos detallados tienen especial importancia para los procedimientos normalizados de operación. Pero recuerde que los operadores se sentirán aliviados si el procedimiento consta de pocas páginas.

El control de la documentación

Otra sugerencia que es útil, es no comenzar a trabajar en el sistema de documentación, si no se tiene visualizado o concebido su control. Esto se le hará más difícil en la medida en que vayan avanzando en la elaboración de los documentos. Comience con los documentos sencillos y vaya a lo más complejo.

El control de documentos deberá incluir:

La seguridad de documentos

Archive sus documentos en muebles que dispongan de medidas de seguridad. El acceso al local de los archivos debe estar restringido. Los documentos vigentes y obsoletos deben estar en carpetas y ficheros diferentes. La elaboración, modificación, reproducción o circulación de los documentos deberá hacerse solamente previa autorización.

Comercialización e Integración de Tecnología e Ingeniería S. A. de C. V. (CITEC ING), es una empresa que cuenta con personal altamente capacitado para brindarle asesoría en la formulación de sistemas de documentación.

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Almacenamiento de materiales hospitalarios: una solución exitosa

El almacenamiento de materiales en los hospitales es una tarea muy compleja. Es por ello que Hänel Rotomat® ofrece un sistema de almacenamiento versátil que permite que el manejo de materiales se optimice de acuerdo a los requerimientos de los clientes.

Principio del Hänel Rotomat “Ingeniería tipo carrusel vertical”

Cada Hänel es un equipo vertical automatizado tipo carrusel vertical diseñado de acuerdo bajo patrones probados bajo el principio de empuje de ruedas Ferris, donde la mercancía es llevada al operador y no al revés. Así se ahorra tiempo

Gracias a la construcción compacta se puede obtener en un espacio muy reducido un incremento de hasta un 60% ciento de la capacidad del almacenamiento, aprovechando la altura disponible. Así se ahorran costos

Las ventajas:

La tarea define el equipo: el Hänel Rotomat® se adapta al interior y a una gran variedad de requisitos, por ejemplo:

Ejemplo 1: Material Quirúrgico

El almacenaje de instrumentos y accesorios quirúrgicos en los cuartos de esterilización en un hospital. Un Hänel Rotomat® busca más de mil artículos individuales de manera ordenada y protegiendo al ambiente - listo para recuperarlos con el toque de un botón -

Las ventajas:

Ejemplo 2: Farmacia Central

La farmacia central computarizada en dos cintas transportadoras Hänel Rotomat®. La ventaja: inventarios actualizados continuos con tiempos cortos de almacenaje y recuperación.

El software de control de inventario de Hänel maneja la administración completa de una farmacia y controla ambas cintas transportadoras Rotomat®. Una conexión directa al propio ordenador del hospital asegura un intercambio directo de datos.

Las ventajas:

Ejemplo 3: Administración

Racionalización – Reducción de costos – Eficiencia: ¡la administración actual tiene que resolver todas estas demandas!

EL Hänel Rotomat® es el sistema ideal de llenado para los archivos de pacientes y del personal, radiografías y películas.

Día a día las tareas administrativas son más rápidas y realizadas con la mayor eficiencia por el sistema de llenado automatizado Rotomat®. Al tocar un solo botón el archivo requerido es recuperado inmediatamente. La unidad de control del microprocesador permite interconectar el Rotomat® con la PC.

Las ventajas:

Ejemplo 4: Lavandería

Instalado para trabajar en la farmacia, oficinas administrativas o en una lavandería automática – el Hänel Rotomat® siempre hace su trabajo.

Este sistema Rotomat® tiene un sistema de recuperación en la parte delantera y trasera. La plancha de ropa blanca es amontonada en la parte trasera y llevada a la parte delantera cuando sea requerido. La solución ideal – típica de Hänel.

Las ventajas:

Ejemplo 5: Mantenimiento

No hay dos Hänel Rotomat iguales. Porque cada problema requiere una única solución.

Los repuestos y herramientas son almacenadas en contenedores donde son protegidos contra la suciedad y el daño. Al tocar un botón, el contenedor requerido es llevado a la zona de recuperación automáticamente.

Las ventajas:

Proveedores de sistemas de almacenamiento

Lumietri de México, S.A. de C.V., atiende necesidades de la industria dentro del manejo de materiales y particularmente en sistemas automatizados de almacenamiento y el movimiento de productos sobre transportadores, curvas de banda motorizada y rodillos transportadores.

Al comprar un equipo Hänel Rotomat®, cuenta con un soporte técnico por personal certificado que hace de su inversión, una inversión rentable y confiable.

Conozca el Perfil, Productos, Dirección y Teléfono de Lumietri de México.

O bien, haga contacto directo con Lumietri de México para solicitar mayor información sobre sistemas de almacenamiento automatizado Hänel Rotomat®.

Una obra maestra de la naturaleza que ayuda a economizar y de maravillosos resultados!!!

¿Alguna vez se ha preguntado como se cuidan los campos de golf? o ¿Cómo conservan esos hermosos jardines que parecen de paisajes irreales?, ¿Cuánto costará mantener su jardín como aquellos campos residenciales y deportivos? ¿Cómo los conservan así? Esto es gracias a una joya microscópica con beneficios especiales.

AXIS® un producto que contiene tierra de diatomea, que gracias a su estructura porosa permite una circulación eficiente del agua y del aire, un mejor drenaje y ayuda a la transferencia de nutrientes, es el encargado de mantener así dichos lugares.

¿Cómo funciona AXIS®?

Permite un equilibrio entre las zonas secas y muy mojadas, y las modifica de tal manera que aumenta los niveles de oxigeno, lo cual se ve reflejado en el desarrollo saludable de las raíces.

¿Desea aprovechar más el agua, no desperdiciarla y sobre todo AHORRAR $$$?

AXIS ® no sólo absorbe agua sino que permite que ésta regrese a las plantas cuando lo necesiten, este enorme beneficio permite una máxima utilización de agua de riego y lluvias, y una menor demanda de riego, teniendo una rentabilidad en las zonas con insuficiencia de precipitaciones naturales y con escasez de agua disponible para él.

Pero, ¿cómo es esto posible?

Por el gran tamaño de poro, a diferencia de otros, los poros de AXIS ® son aproximadamente del mismo tamaño de los poros de las raíces de las plantas lo que le permite un trasporte de agua eficiente, ya que ambos están diseñados realizar dicha función.

Usos y aplicaciones de AXIS®

AXIS® está dirigido a:

Filtrantes y Refacciones Industriales S. A. de C. V., tiene como principal servicio suministrar productos de la más alta calidad con un respaldo técnico especializado a todos los clientes que les da un proveedor confiable con el que podrán contar para cualquier necesidad en el área de filtrado y purificación de agua.

Filtrantes y Refacciones ofrece el AXIS® fino y regular con las siguientes especificaciones técnicas:

Filtrantes y Refacciones Industriales S. A. de C. V., tiene como principal servicio suministrar productos de la más alta calidad con un respaldo técnico especializado a todos los clientes que les da un proveedor confiable con el que podrán contar para cualquier necesidad en el área de filtrado y purificación de agua.

Conozca el Perfil, Productos, Dirección y Teléfonos de Filtrantes y Refacciones Industriales S. A. de C. V.

O bien, haga contacto directo con Filtrantes y Refacciones Industriales para solicitar mayor información sobre AXIS®.